Instrukcja obsługi

Dowiedz się, jak korzystać ze Składki krok po kroku. Od rejestracji, przez tworzenie grup i zbiórek, aż po zarządzanie finansami.

Spis treści

1.Rejestracja i logowanie

  1. 1Wejdź na stronę skladka.app i kliknij „Zaloguj się".
  2. 2Wybierz zakładkę „Rejestracja", podaj adres email i hasło, a potem zaakceptuj regulamin. Imię i nazwisko ustawisz później w swoim profilu — dzięki nim inni rozpoznają Cię na liście osób.
  3. 3Możesz też zalogować się za pomocą konta Google — kliknij „Kontynuuj z Google".
  4. 4Po rejestracji potwierdź swój adres email klikając w link wysłany na Twoją skrzynkę.

Jeśli nie widzisz maila z potwierdzeniem, sprawdź folder spam.

2.Tworzenie grupy

  1. 1W panelu użytkownika kliknij przycisk „Nowa grupa".
  2. 2Podaj nazwę grupy (np. „Klasa 3B", „Drużyna piłkarska").
  3. 3Gotowe! Zostaniesz automatycznie skarbnikiem nowej grupy.
  4. 4W zakładce „Ustawienia" możesz podać numer rachunku bankowego lub numer telefonu do wpłat BLIK — te dane będą widoczne dla członków grupy, dzięki czemu wiedzą, gdzie wpłacać pieniądze. Przy numerze rachunku podaj też odbiorcę przelewu, czyli imię i nazwisko właściciela konta — bez tego ustawienia się nie zapiszą, a konto nie musi należeć do Ciebie, więc podpowiedź z Twoim nazwiskiem możesz nadpisać.
  5. 5Tam też znajdziesz „Usuń grupę". Grupa trafia wtedy do archiwum: aktywne zbiórki zostają zamknięte, a członkowie widzą historię przez 12 miesięcy. Zarchiwizowaną grupę można później usunąć trwale.

Jako skarbnik masz pełną kontrolę nad grupą — możesz tworzyć zbiórki, zapraszać członków i zarządzać finansami.

3.Zapraszanie osób

  1. 1Wejdź w grupę i przejdź do zakładki „Osoby".
  2. 2Kliknij „Dodaj osobę" — podaj adres email lub samą nazwę osoby. Możesz też dodać etykietę (np. „Mama Janka"), która ułatwi identyfikację, a w grupach z kategoriami od razu wskazać kategorię.
  3. 3Osoba dodana z emailem otrzyma zaproszenie. Osoba dodana bez emaila pojawi się na liście jako „Bez konta" — przydatne, gdy ktoś nie chce podawać swojego adresu.
  4. 4Jeśli osoba dodana bez konta dołączy później sama, przez link lub kod QR, zobaczysz ją na liście dwa razy. Kliknij „Połącz z kontem" przy pozycji „Bez konta" i wybierz jej konto. Zostanie jedna osoba z całą historią wpłat, kategorią, gospodarstwem domowym i etykietą, a zdublowane wpłaty oczekujące znikną. Konta należącego do gospodarstwa domowego nie da się tak połączyć, więc najpierw wyłącz tę osobę z gospodarstwa. Połączenie się też nie uda, gdy obie pozycje mają zadeklarowaną lub potwierdzoną wpłatę w tej samej zbiórce. Wtedy najpierw cofnij jedną z tych wpłat.
  5. 5Przy każdej osobie są dwa różne pola, które łatwo ze sobą pomylić. Etykieta („Mama Janka") to Twoja prywatna notatka — widzą ją wyłącznie skarbnicy. „Wpłata za" („Jan Kowalski") jest jawna dla całej grupy i trafia do podpowiadanego tytułu przelewu, więc wpisz tam osobę, za którą dany członek się składa — zwykle dziecko. Zostaw puste, jeśli ktoś wpłaca za siebie.
  6. 6Możesz też wygenerować link zaproszeniowy — kliknij „Generuj link zaproszeniowy", a potem „Kopiuj link" i wyślij go na grupowy czat. Każdy, kto w niego kliknie, dołączy do grupy sam.
  7. 7Na spotkaniu grupy szybszy jest kod QR — kliknij „Pokaż kod QR" obok linku. Kod możesz wyświetlić na ekranie albo rzutniku, a wszyscy skanują go telefonem i dołączają w kilkanaście sekund, bez podawania adresów email.
  8. 8W oknie kodu QR znajdziesz też „Drukuj" — kartkę z kodem możesz zostawić osobom, których nie było na spotkaniu — oraz „Pobierz PNG", jeśli wolisz wysłać sam obrazek.
  9. 9Osoby mieszkające razem, które składają się wspólnie, możesz połączyć w gospodarstwo domowe — służy do tego przycisk „Utwórz gospodarstwo domowe" nad listą.
  10. 10Jeśli w jednej grupie masz ludzi z kilku klas albo sekcji, przyciskiem „Kategorie" podzielisz listę osób. Kategorie są opcjonalne: bez nich lista jest jedna, wspólna dla całej grupy.
  11. 11Zbiórkę można założyć dla wybranej kategorii. Obejmie wtedy wyłącznie osoby z niej, a osoba dopisana do tej kategorii później trafi do trwających zbiórek sama. Zmiana czyjejś kategorii przenosi tę osobę również w trwających zbiórkach — z wyjątkiem wpłat już zadeklarowanych i potwierdzonych, które zostają tam, gdzie powstały.
  12. 12Osobę usuwa się z grupy krzyżykiem przy jej nazwisku. Jej rozliczone wpłaty zostają w historii zamkniętych zbiórek — znikają tylko te jeszcze nieopłacone w zbiórkach trwających.

Dołączenie przez link lub kod QR wymaga potwierdzonego adresu email — kto zakłada konto hasłem, musi najpierw kliknąć link z maila potwierdzającego (logowanie kontem Google potwierdza email od razu). Link zaproszeniowy możesz w każdej chwili dezaktywować krzyżykiem obok niego. Osoby dodane bez emaila nie otrzymują powiadomień — skarbnik zarządza ich wpłatami ręcznie.

4.Gospodarstwa domowe

  1. 1Gospodarstwo domowe to kilka osób z grupy, które składają się wspólnie — na przykład dwoje rodziców tego samego dziecka. Zamiast dwóch wpłat po 50 zł mają jedną wpłatę 50 zł.
  2. 2W zakładce „Osoby" kliknij „Utwórz gospodarstwo domowe" i zaznacz osoby, które składają się razem — minimum dwie. Mogą to być również osoby bez konta.
  3. 3Jeśli grupa ma kategorie, wszyscy w gospodarstwie muszą należeć do tej samej. Osoby z różnych kategorii składają się osobno, więc jedna wspólna wpłata nie miałaby ich obu z czego rozliczyć. Zmiana kategorii jednej osobie przenosi całe gospodarstwo.
  4. 4Na liście osób gospodarstwo widać jako jedną kartę ze wszystkimi jego członkami. Role i etykiety pozostają przypisane do poszczególnych osób.
  5. 5„Zmień skład" pozwala dodać lub usunąć osobę z gospodarstwa, a „Rozwiąż" — rozdzielić wszystkich z powrotem na osobne wpłaty.
  6. 6Rozwiązanie działa od zaraz: w trwających zbiórkach nieopłacona wspólna wpłata zamienia się na osobne wpłaty każdej z osób, a zbiórki zamknięte i rozliczone zostają dokładnie takie, jakie były.

Gospodarstwo obejmuje tylko zbiórki utworzone po jego powstaniu — te już istniejące zostają bez zmian. Jedna osoba może należeć najwyżej do jednego gospodarstwa w grupie.

5.Tworzenie zbiórki

  1. 1Wejdź w grupę i przejdź do zakładki „Zbiórki".
  2. 2Kliknij „Nowa zbiórka".
  3. 3Podaj nazwę zbiórki (np. „Wycieczka szkolna"), kwotę na osobę, początek zbiórki (domyślnie dzisiaj) oraz opcjonalny termin wpłaty. Według początku zbiórka pojawi się w historii operacji, więc zbiórkę za październik założoną we wrześniu możesz od razu ustawić na październik. Termin wpłaty nie może być wcześniejszy niż początek.
  4. 4Jeśli znasz tylko łączną kwotę do zebrania — na przykład masz fakturę do rozliczenia — kliknij „Pomóż mi policzyć" obok pola kwoty. Po wpisaniu kwoty do zebrania serwis podzieli ją przez liczbę wpłat w zbiórce i podpowie kwotę na osobę: dokładną oraz zaokrągloną do pełnych złotych, przy każdej pokazując, ile faktycznie zbierzesz. Kliknięcie w podpowiedź wstawia ją do pola kwoty, a nadwyżka z zaokrąglenia zostaje na saldzie grupy.
  5. 5W grupie z kategoriami wybierasz jeszcze, kogo zbiórka dotyczy: całej grupy albo jednej kategorii. Zbiórka dla kategorii obejmuje wyłącznie osoby z niej — reszta grupy nie zobaczy jej wcale i nie dostanie o niej powiadomienia.
  6. 6Domyślnie składają się wszystkie osoby objęte zbiórką — cała grupa albo wybrana kategoria. Jeśli ktoś ma być pominięty — bo na przykład kupił już coś na własną rękę — kliknij „Zmień" obok pozycji „Składa się" i odznacz te osoby. Łączna kwota przeliczy się od razu.
  7. 7Gdy poszczególne osoby mają wpłacić różne sumy — na przykład każdy deklaruje własną kwotę — zaznacz „Różne kwoty dla poszczególnych osób" na tej samej liście i wpisz kwotę przy wybranych. Puste pole oznacza kwotę sugerowaną ze zbiórki.
  8. 8Gospodarstwo domowe jest na tej liście jedną pozycją, podpisaną nazwiskami swoich członków — odznaczenie go wyłącza ze zbiórki wszystkich naraz.
  9. 9Po utworzeniu zbiórki powiadomienie email dostaną tylko osoby, które się składają. Odznaczeni nie dostaną ani tego powiadomienia, ani późniejszych przypomnień.

Termin wpłaty jest opcjonalny, ale tylko przy ustawionym terminie wychodzą automatyczne przypomnienia: do 7 dni przed terminem, w dniu terminu i 3 dni po nim — wyłącznie do osób, które nie zadeklarowały jeszcze wpłaty. Jeśli tworzysz zbiórkę na krócej niż tydzień, pierwsze przypomnienie wyjdzie przy najbliższym sprawdzeniu i poda faktyczną liczbę dni do terminu.

6.Deklarowanie i potwierdzanie wpłat

  1. 1Jako członek grupy: w zbiórce znajdziesz blok „Dane do wpłaty" — kwotę należną właśnie od Ciebie, odbiorcę przelewu, numer konta oraz podpowiadany tytuł. Przy każdej pozycji jest przycisk kopiowania, który wstawia do schowka samą wartość, w postaci przyjmowanej przez formularz banku.
  2. 2Jeśli składasz się za kogoś innego — na przykład za swoje dziecko — wejdź w zakładkę „Osoby", kliknij ołówek przy swoim nazwisku i wpisz jego imię i nazwisko. Trafi do tytułu przelewu i będzie widoczne przy Twojej wpłacie w zbiórce, dzięki czemu skarbnik rozpozna, czyja to wpłata. Własnego nazwiska nie musisz podawać — widnieje w przelewie jako nadawca.
  3. 3Jako członek grupy: wejdź w zbiórkę i kliknij „Zadeklaruj wykonaną wpłatę", gdy przekażesz pieniądze skarbnikowi. Od tej chwili nie dostaniesz już przypomnień o tej wpłacie.
  4. 4Jeśli należysz do gospodarstwa domowego, wpłata jest wspólna — wystarczy, że zadeklaruje ją jedna osoba, i liczy się za całe gospodarstwo. Do rozliczenia dostaniecie ją oboje: pokazuje się na pulpicie każdego z członków.
  5. 5Jako skarbnik: zobaczysz listę wszystkich osób w zbiórce. Kliknij „Potwierdź" przy tej, od której faktycznie dostałeś pieniądze. Pozostałe akcje przy wpłacie — przypomnienie, zmiana kwoty, wyłączenie ze zbiórki i przywrócenie do niej, cofnięcie potwierdzenia — znajdziesz w menu „⋯" obok. Gospodarstwo domowe jest na liście jedną pozycją podpisaną nazwiskami jego członków.
  6. 6Status wpłaty zmieni się z „Oczekuje" na „Zadeklarowana", a po potwierdzeniu na „Potwierdzona". Osoby wyłączone ze zbiórki mają status „Nie składa się".
  7. 7Jeśli potwierdzisz wpłatę przez pomyłkę, wybierz „Cofnij potwierdzenie" w menu „⋯" przy tej wpłacie — saldo grupy zostanie automatycznie skorygowane.
  8. 8„Zmień kwotę" w menu „⋯" przy wpłacie pozwala ustawić inną sumę dla jednej osoby. Osoba z własną kwotą przestaje podążać za kwotą całej zbiórki, a „Przywróć sugerowaną" cofa to. Kwoty potwierdzonej wpłaty nie da się zmienić — najpierw cofnij potwierdzenie.

Składka nie przetwarza płatności — to narzędzie do ewidencji. Pieniądze przekazujecie sobie sami (gotówka, przelew itp.).

7.Zarządzanie zbiórką

  1. 1Kliknij „Edytuj" w widoku zbiórki, żeby zmienić nazwę, kwotę, początek zbiórki lub termin wpłaty. O zmianie kwoty albo terminu powiadomimy mailem uczestników zbiórki.
  2. 2Zmiana kwoty dotyczy tylko osób, które płacą kwotę sugerowaną i jeszcze nie mają potwierdzonej wpłaty. Kto już wpłacił, zostaje przy swojej kwocie — te pieniądze weszły do salda grupy i nie zmieniają się wstecz. Powiadomienie o nowej kwocie dostają wyłącznie osoby, których ta zmiana dotyczy.
  3. 3Jeśli ktoś ma przestać się składać już po utworzeniu zbiórki, wybierz „Nie składa się" w menu „⋯" przy jego wpłacie. Zniknie z licznika i kwoty do zebrania, a o decyzji dostanie maila. „Przywróć do zbiórki" w tym samym menu cofa tę decyzję w każdej chwili.
  4. 4Osoby z potwierdzoną wpłatą nie da się wyłączyć. Najpierw „Cofnij potwierdzenie", potem „Nie składa się" — dzięki temu saldo grupy zawsze zgadza się z listą.
  5. 5„Przypomnij nieopłaconym" w widoku zbiórki wysyła maila podpisanego Twoim imieniem do osób, które nie zadeklarowały jeszcze wpłaty. Pojedynczej osobie przypomnisz, wybierając „Przypomnij" w menu „⋯" przy jej wpłacie. W oknie przypomnienia zobaczysz też, kiedy wyjdzie najbliższe automatyczne, a pod nazwiskiem osoby — kiedy ostatnio jej przypomniano.
  6. 6Żeby nikt nie dostawał maili dzień po dniu, do jednej osoby przypomnienie wychodzi najwyżej raz na 3 dni (licząc automatyczne) i najwyżej 3 razy ręcznie w zbiórce. Gdy teraz nie wolno, „Przypomnij" w menu jest wyszarzone i podaje, od kiedy będzie można.
  7. 7„Zamknij zbiórkę" wstrzymuje deklaracje i zmiany, a „Otwórz ponownie" przywraca ją do pracy. Zamknięcie nie kasuje żadnych danych.
  8. 8„Usuń zbiórkę" zadziała tylko wtedy, gdy żadna wpłata nie jest potwierdzona. Osoby, które zdążyły zadeklarować wpłatę, dostaną maila o usunięciu — jeśli zdążyły już przelać pieniądze, rozliczcie się między sobą.

Po zmianie terminu automatyczne przypomnienia ruszają od nowa dla nowej daty. Historia zostaje, więc nikt nie dostanie przez to dwóch maili dzień po dniu — do jednej osoby przypomnienie wychodzi najwyżej raz na 3 dni.

8.Saldo grupy i operacje

  1. 1Saldo grupy to suma wszystkich potwierdzonych wpłat minus wypłaty.
  2. 2Skarbnik może dodawać operacje ręczne: wpłaty (np. odsetki) i wypłaty (np. zakupy). Przy tworzeniu operacji można podać datę — domyślnie jest to dzień bieżący.
  3. 3Saldo może spaść poniżej zera — np. gdy wydatek trzeba opłacić, zanim zbiórka się zakończy, a różnicę wykłada skarbnik. Formularz ostrzega przed takim wydatkiem, ale go nie blokuje.
  4. 4Do każdej operacji można dołączyć załącznik (np. paragon, fakturę).
  5. 5Skarbnik może edytować lub usunąć operację — wystarczy kliknąć na nią w historii.
  6. 6Historia wszystkich operacji jest dostępna w zakładce „Historia operacji". Operacje są sortowane według daty, a przy tej samej dacie — według kolejności dodania. Zbiórka stoi w historii według daty swojego początku. Zbiórka zaplanowana na później jest oznaczona jako „Zaplanowana".
  7. 7Skarbnik może pobrać całą historię grupy przyciskiem „Pobierz do Excela" w zakładce „Historia operacji" — także w grupie zarchiwizowanej. Plik ma zakładki Wpłaty (kto ile wpłacił w każdej zbiórce), Kasa (wydatki i inne wpływy) oraz Rozliczenie, gotowe do wydruku. Zmiany wprowadzone w pliku nie trafiają z powrotem do Składki.

Dzięki historii operacji każdy członek grupy ma pełny wgląd w finanse.

9.Ustawienia profilu

  1. 1Kliknij swój avatar lub email w prawym górnym rogu, a następnie „Profil".
  2. 2Możesz zmienić imię, nazwisko oraz zdjęcie profilowe.
  3. 3Aby zmienić hasło, podaj obecne hasło i nowe hasło.
  4. 4Jeśli chcesz usunąć konto — znajdziesz tę opcję na dole strony profilu. Uwaga: usunięcie konta jest nieodwracalne.
  5. 5Twoje rozliczone wpłaty zostaną w historii grup, do których należałeś — bez nich rachunki tych grup przestałyby się zgadzać.

Zdjęcie profilowe pomaga innym członkom łatwiej Cię rozpoznać w grupie.

10.Instalacja na telefonie

  1. 1Składka jest aplikacją internetową (PWA) — nie ma potrzeby pobierać jej z App Store ani Google Play. Wystarczy dodać ją do ekranu głównego telefonu, a otworzy się na pełnym ekranie, bez paska przeglądarki.
  2. 2Android (Chrome): wejdź na skladka.app, otwórz menu z trzema kropkami i wybierz „Zainstaluj i utwórz skrót”. Z dwóch opcji wybierz „Zainstaluj” (nie „Utwórz skrót”), a w okienku „Zainstaluj aplikację” potwierdź przyciskiem „Zainstaluj”. Na ekranie telefonu pojawi się ikona Składki.
  3. 3Android (Firefox): wejdź na skladka.app, otwórz menu, dotknij „Więcej” i wybierz „Dodaj aplikację do ekranu głównego”. W okienku „Dodać do ekranu startowego?” potwierdź przyciskiem „Dodaj”.
  4. 4iPhone i iPad (Safari): wejdź na skladka.app, dotknij przycisku udostępniania (kwadrat ze strzałką w górę), przewiń listę i wybierz „Do ekranu początkowego”.
  5. 5Komputer (Chrome i Edge): po prawej stronie paska adresu pojawia się ikona instalacji. Aplikacja otworzy się wtedy w osobnym oknie, bez zakładek.
  6. 6Ikona wygląda jak zwykła aplikacja, ale zajmuje tyle co nic i aktualizuje się sama — nie trzeba niczego pobierać przy każdej zmianie w serwisie.

Składka potrzebuje internetu, żeby pokazać aktualne saldo i wpłaty — bez połączenia zobaczysz tylko ekran z prośbą o sprawdzenie sieci.

Masz dodatkowe pytania?

Zacznij korzystaćNapisz do nas