Wszystkie artykuły
tutorialpierwsze krokiporadnik

Jak zacząć ze Składką w 5 minut

Zaktualizowano 6 min czytania

Składka to darmowe narzędzie do zarządzania wspólnymi zbiórkami pieniężnymi. Bez względu na to, czy zbierasz na prezent dla nauczyciela, wycieczkę szkolną czy składki w klubie sportowym — proces jest ten sam i zajmuje dosłownie 5 minut.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces — od rejestracji do pierwszej potwierdzonej wpłaty.

Krok 1: Załóż konto (1 minuta)

Wejdź na składka.app i kliknij "Zacznij za darmo".

Masz dwie opcje:

Email + hasło:

  • Podaj adres email, imię, nazwisko i hasło
  • Sprawdź skrzynkę — przyjdzie email z linkiem potwierdzającym
  • Kliknij link i gotowe

Logowanie przez Google:

  • Jedno kliknięcie, bez wpisywania hasła
  • Konto zostaje automatycznie aktywowane

Rejestracja jest bezpłatna i nie wymaga podania danych karty.

Krok 2: Utwórz grupę (30 sekund)

Po zalogowaniu kliknij "Nowa grupa" i podaj nazwę — np. "Klasa 3B", "Drużyna piłkarska" albo "Znajomi — wyjazd do Berlina".

Zostaniesz automatycznie skarbnikiem grupy. To znaczy, że zarządzasz finansami:

  • Tworzysz zbiórki i ustalasz kwoty
  • Potwierdzasz wpłaty po weryfikacji przelewu
  • Dodajesz operacje na saldzie (przychody i wydatki)
  • Widzisz pełną historię i wszystkie dane

W ustawieniach grupy podaj:

  • Numer konta bankowego — żeby członkowie wiedzieli, gdzie przelewać pieniądze
  • Numer BLIK (opcjonalnie) — dla osób, które wolą szybsze płatności

Możesz mieć wiele grup — np. jedną dla klasy, drugą dla sekcji sportowej, trzecią dla rodziny organizującej wspólny wyjazd.

Krok 3: Zaproś ludzi (1 minuta)

Przejdź do zakładki "Osoby" i kliknij "Dodaj osobę". Masz trzy opcje:

Z adresem email: Podaj adres email — osoba dostanie zaproszenie na skrzynkę. Jeśli nie ma jeszcze konta w Składce, zostanie poproszona o rejestrację. Po dołączeniu widzi grupę i swoje zbiórki.

Bez emaila (tylko nazwisko): Podaj tylko imię i nazwisko — np. "Mama Janka Kowalskiego". Osoba pojawi się na liście i będzie widoczna w zestawieniach, ale nie otrzyma powiadomień emailem. Przydatne gdy ktoś nie chce podawać adresu lub korzysta z papierowych przelewów.

Link zaproszeniowy: Wygeneruj link i wyślij go na grupę WhatsApp lub Messenger. Każda osoba, która w niego kliknie, dołączy do Twojej grupy sama — bez ręcznego dodawania. Warunkiem jest potwierdzony adres email: kto zakłada konto hasłem, musi najpierw kliknąć link z maila potwierdzającego. Logowanie kontem Google potwierdza email od razu.

Kod QR (na spotkaniu): Obok linku znajdziesz „Pokaż kod QR". Wyświetl kod na ekranie albo rzutniku podczas zebrania — rodzice skanują go telefonem i dołączają w kilkanaście sekund, bez dyktowania i zbierania adresów email. Kod można też wydrukować i zostawić osobom, których nie było.

Możesz mieszać te opcje w jednej grupie — część osób z emailem, część bez.

Krok 4: Utwórz zbiórkę (1 minuta)

Przejdź do zakładki "Zbiórki" i kliknij "Nowa zbiórka". Wypełnij:

  • Nazwa — np. "Składka na wycieczkę do zoo" lub "Fundusz klasowy — październik"
  • Kwota na osobę — np. 70 zł
  • Termin — do kiedy trzeba wpłacić

Jeśli znasz tylko łączną kwotę do zebrania — cenę prezentu, koszt autokaru, fakturę do rozliczenia — kliknij "Pomóż mi policzyć" obok pola kwoty. Wpisujesz sumę, a aplikacja dzieli ją przez liczbę wpłat w zbiórce i podpowiada kwotę na osobę: dokładną oraz zaokrągloną w górę do pełnych złotych, z informacją, ile przy każdej z nich zbierzesz. Nadwyżka z zaokrąglenia zostaje na saldzie grupy.

Po zapisaniu zbiórki:

  • Wszyscy członkowie grupy widzą ją w swoim panelu
  • Osoby z emailem dostają powiadomienie o nowej zbiórce
  • Każdy widzi swoją kwotę do wpłaty i termin

Krok 5: Śledź wpłaty

Teraz zaczyna się magia. Zamiast sprawdzać historię konta i odhaczać na liście — masz jeden panel z aktualnym stanem:

Jak wygląda proces wpłaty:

  1. Członek grupy robi przelew lub BLIK na podany numer konta
  2. W aplikacji klika "Zadeklaruj wpłatę" — to sygnał dla Ciebie, że przelew powinien już dotrzeć
  3. Ty sprawdzasz konto, widzisz przelew i klikasz "Potwierdź"
  4. Saldo grupy aktualizuje się automatycznie

Co widzisz jako skarbnik:

  • Kto wpłacił, kto zadeklarował, kto jeszcze nie zareagował
  • Ile zebrano łącznie i ile brakuje do celu
  • Pełną historię z datami każdej wpłaty

Co widzą członkowie:

  • Swój status przy każdej zbiórce (nie wpłacił / zadeklarował / wpłacił)
  • Stan kasy grupy
  • Historię operacji

Automatyczne przypomnienia

Osoby, które nie wpłaciły zbliżającego się terminu, dostaną automatyczne przypomnienie emailem. Nie musisz nikogo gonić osobiście.

Przypomnienia wysyłają się automatycznie: na 7 dni przed upływem terminu, w dniu terminu i 3 dni po nim — tylko do osób, które jeszcze nie wpłaciły. Osoby, które już wpłaciły, nie dostają zbędnych wiadomości. Skarbnik może też przypomnieć ręcznie, a do jednej osoby przypomnienie i tak wychodzi najwyżej raz na 3 dni.

To eliminuje najbardziej niezręczną część bycia skarbnikiem — ręczne pisanie do konkretnych osób z przypomnieniem.

Operacje na saldzie grupy

Oprócz zbiórek możesz rejestrować operacje bezpośrednio na saldzie grupy:

Przychody:

  • Wpłaty spoza zbiórek (np. darowizna od sponsora, nadwyżka z poprzedniego roku)
  • Jednorazowe wpłaty

Wydatki:

  • Zakupy i usługi (autokar, bilety, catering)
  • Opłaty i przelewy wychodzące
  • Zwroty dla członków

Do każdej operacji możesz dołączyć fakturę lub paragon jako załącznik — zdjęcie lub PDF. Dzięki temu masz kompletną dokumentację wydatków w jednym miejscu, bez szukania papierów po szufladach.

Przykładowe scenariusze użycia

Rada rodziców: Jedna wspólna grupa "Klasa 4A — Rodzice". Comiesięczna składka 15 zł + oddzielna zbiórka na wycieczkę + oddzielna na prezent dla nauczyciela. Wszystko w jednym miejscu, każdy rodzic widzi swój status.

Klub sportowy: Grupa "Sekcja tenisa — U12". Miesięczna składka na treningi + jednorazowa zbiórka na turniej wyjazdowy. Automatyczne przypomnienia przed każdym terminem.

Znajomi — wspólny wyjazd: Grupa "Wakacje 2026 — Chorwacja". Zbierasz zaliczkę na hotel, potem resztę kwoty. Każdy widzi, ile brakuje do potwierdzenia rezerwacji.

Stowarzyszenie lub klub: Regularne składki członkowskie z historią dla każdego członka. Przejrzyste rozliczenie roczne dostępne dla zarządu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Składka jest płatna? Nie. Aplikacja jest bezpłatna — bez prowizji od wpłat, bez limitów zbiórek, bez ukrytych opłat.

Czy do wpłaty potrzebna jest aplikacja? Nie. Wpłata odbywa się zwykłym przelewem lub BLIK-iem na podany numer konta — tak jak zawsze. Aplikacja służy do deklarowania i potwierdzania wpłat oraz śledzenia stanu.

Czy mogę mieć kilka grup? Tak, bez limitu. Możesz być skarbnikiem w kilku grupach jednocześnie.

Co jeśli ktoś z grupy nie chce zakładać konta? Możesz dodać go "bez emaila" — pojawi się na liście, ale nie będzie dostawał powiadomień. Skarbnik ręcznie potwierdza jego wpłaty.

Czy dane są bezpieczne? Tak. Połączenie jest szyfrowane (HTTPS), aplikacja jest zgodna z RODO. Dane grupy są widoczne tylko dla jej członków — nie publicznie.

Podsumowanie

5 kroków do pierwszej zbiórki:

  1. Zarejestruj się — email lub Google, bez karty
  2. Utwórz grupę — podaj nazwę i dane do wpłaty
  3. Zaproś ludzi — emailem, bez emaila lub linkiem
  4. Utwórz zbiórkę — kwota, termin, opis
  5. Śledź wpłaty — potwierdzaj przelewy, resztę robi system

Bez Excela, bez ręcznych przypomnień, bez sprawdzania historii konta o 22:00.

Zacznij za darmo — pierwsze 5 minut →

Chcesz uprościć organizację zbiórek?

Załóż darmowe konto i zacznij zbierać składki bez chaosu.

Zacznij za darmo