Pełna lista funkcji, a pod nią uczciwy wykaz tego, czego serwis obecnie nie robi — żeby nie trzeba było tego sprawdzać po założeniu grupy.
Ustalasz, ile i do kiedy. Resztę serwis liczy sam.
Przy zakładaniu zbiórki podajesz nazwę, kwotę na osobę i termin wpłaty. Serwis od razu pokazuje, ile zbierzesz od całej grupy, a wszyscy uczestnicy dostają powiadomienie mailem.
Kwota zbiórki jest sugerowana i obowiązuje domyślnie, ale każdej osobie możesz wpisać własną — także w trakcie trwania zbiórki. Potwierdzonej wpłaty nie da się zmienić, bo jest już doliczona do salda; najpierw cofasz potwierdzenie.
Dużą grupę dzielisz na kategorie — po jednej na klasę albo sekcję — i zakładasz zbiórkę dla wybranej z nich. Reszta grupy takiej zbiórki nie zobaczy, a wszystko zostaje w jednym saldzie.
Kogoś, kogo dana zbiórka nie dotyczy, wyłączasz z niej pojedynczo. Nie liczy się wtedy do oczekiwanej kwoty i nie dostaje przypomnień.
Zbiórkę zamykasz, kiedy chcesz — gdy wszyscy wpłacili albo gdy rezygnujesz z dalszego zbierania. Historia zostaje.
Grupa to nie zawsze lista adresów email. Składka to uwzględnia.
Kogoś, kto nie chce się rejestrować, dopisujesz samym imieniem. Skarbnik prowadzi jego wpłaty ręcznie. Jeśli taka osoba dołączy później sama, łączysz obie pozycje w jedną z całą historią.
Dwoje rodziców tego samego dziecka łączysz w jedno gospodarstwo: oboje śledzą zbiórkę osobno, ale wpłata naliczana jest raz i każde z nich może ją zadeklarować. Obejmuje też osoby dodane bez konta.
Na zebraniu wyświetlasz kod QR — wszyscy skanują telefonem i dołączają, bez zbierania adresów email. Możesz też dodać osobę mailem albo wysłać link.
Etykieta („Mama Janka”) jest widoczna tylko dla skarbnika i ułatwia mu rozpoznanie osoby. Pole „wpłata za” jest jawne i wchodzi do podpowiadanego tytułu przelewu — ustawia je skarbnik albo sam zainteresowany.
Skarbnik może mianować skarbnikiem kogoś jeszcze, więc grupa nie stoi na jednej osobie. Można też być skarbnikiem wielu grup naraz.
Pieniądze idą prosto na konto skarbnika. Składka pilnuje, żeby trafiły tam z właściwym opisem.
Uczestnik widzi kwotę należną od siebie, odbiorcę przelewu, numer konta i numer telefonu do BLIK-a. Każda pozycja ma przycisk kopiowania, który wstawia do schowka samą wartość w postaci przyjmowanej przez formularz banku.
Zamiast przepisywać dane, uczestnik skanuje kod 2D w aplikacji swojego banku — formularz przelewu wypełnia się sam. Kod powstaje w standardzie rekomendowanym przez Związek Banków Polskich.
Tytuł składa się z nazwy grupy, nazwy zbiórki i pola „wpłata za”, dzięki czemu skarbnik rozpozna wpłatę nawet wtedy, gdy rodzic ma inne nazwisko niż dziecko. Mieści się w 140 znakach, czyli w limicie krajowego systemu Elixir.
Uczestnik sam zaznacza, że wpłacił, a skarbnik to potwierdza — dopiero wtedy kwota wchodzi do salda grupy. Po potwierdzeniu uczestnik dostaje maila.
Uczestnik widzi swój własny status i postęp zbiórki („8 z 12”), ale nie widzi, kto konkretnie nie wpłacił. Kto się spóźnia, wie o tym tylko skarbnik.
Saldo przelicza się samo, a każdy wydatek ma swój dowód.
Potwierdzone wpłaty podnoszą saldo, wydatki je obniżają. Historia pokazuje operacje jako osobne pozycje, a zbiórki zbiorczo, z podglądem szczegółów.
Do każdego wydatku dołączasz zdjęcie paragonu albo fakturę w PDF (do 5 MB). Rodzice widzą, na co poszły pieniądze, bez pytania skarbnika.
Skarbnik bywa zmuszony wyłożyć zaliczkę z własnych pieniędzy przed końcem zbiórki. Formularz ostrzega, jakie saldo powstanie, ale zapisu nie blokuje.
Skarbnik pobiera całą historię grupy jednym przyciskiem do pliku XLSX w układzie naszego darmowego arkusza: kto ile wpłacił w każdej zbiórce, kasa z wydatkami i gotowe rozliczenie. W pliku są formuły, więc da się go dalej prowadzić ręcznie. Przydaje się na zebranie, przy zmianie skarbnika i do własnego archiwum.
Usunięta grupa trafia do archiwum. Byli członkowie widzą całą historię wpłat i wydatków przez rok, potem dane znikają automatycznie. Skarbnik może w tym czasie pobrać historię do Excela.
Najgorsza część roboty skarbnika. Tę akurat Składka bierze na siebie.
W zbiórce z terminem przypomnienia wychodzą do 7 dni przed terminem, w dniu terminu i 3 dni po nim. Dostają je wyłącznie osoby, które jeszcze nie zadeklarowały wpłaty.
Możesz też przypomnieć sam — wszystkim nieopłaconym albo jednej wybranej osobie. Taki mail jest podpisany Twoim imieniem i nazwiskiem.
Do jednej wpłaty przypomnienie wychodzi najwyżej raz na trzy dni i najwyżej trzy razy ręcznie w całej zbiórce. Przy każdej wpłacie widzisz datę ostatniego przypomnienia i termin najbliższego automatycznego.
Do wyboru email z hasłem lub konto Google. Potwierdzenie adresu email jest opcjonalne; logowanie przez Google potwierdza je samo.
Składka to aplikacja internetowa (PWA) — dodajesz ją do ekranu głównego telefonu i otwiera się na pełnym ekranie, bez paska przeglądarki. Nie ma potrzeby pobierać jej z App Store ani Google Play, a do tego nie zajmuje miejsca w pamięci.
Konto kasujesz sam z poziomu profilu. Znikają wtedy członkostwa i wpłaty oczekujące, a historia rozliczonych zbiórek zostaje w grupach, bo jest już w ich saldzie.
Poniższych funkcji na dziś nie ma. Lepiej wiedzieć teraz niż po zebraniu, na którym obiecałeś rodzicom coś, czego tu nie znajdziesz.
Przez Składkę nie przechodzą żadne pieniądze. Nie ma bramki płatniczej, płatności kartą ani portfela. Uczestnik płaci zwykłym przelewem albo BLIK-iem prosto na konto skarbnika, a serwis prowadzi wyłącznie ewidencję. Dlatego nie ma tu prowizji od wpłat — nie ma od czego jej pobierać.
Wpłat nie da się zaciągnąć z konta ani wczytać z pliku CSV. Skarbnik potwierdza je ręcznie, zwykle jednym kliknięciem po tym, jak uczestnik zadeklaruje wpłatę.
Wpłata ma trzy stany: oczekująca, zadeklarowana i potwierdzona. Nie ma pola na kwotę faktycznie wpłaconą, więc serwis nie prowadzi nadwyżek ani zaległości do rozliczenia w przyszłości. Jeśli ktoś wpłacił inną kwotę, niż miał, skarbnik zmienia mu kwotę należną w tej zbiórce.
Jedyny eksport to plik Excela z historią grupy, dostępny tylko dla skarbnika. Uczestnicy przeglądają historię w serwisie. Rozliczenie na papier drukujesz z tego pliku (zakładka „Rozliczenie”) albo wypełniasz gotowy wzór z działu Wzory.
Wszystkie powiadomienia i przypomnienia idą mailem.
Składkę pobieraną co miesiąc zakładasz jako kolejne zbiórki. Serwis nie powtórzy jej za Ciebie automatycznie.
Wszystkie kwoty są w PLN. Nie ma przeliczania walut.
Składka jest bezpłatna w całości. Nie ma wersji płatnej.
Serwis prowadzi creact.dev sp. z o.o. Warunki korzystania opisuje regulamin. Regulamin i polityka prywatności.
Pierwsza zbiórka zajmuje minutę. Nie trzeba podawać danych karty, bo nie ma czego z niej pobrać.
Zacznij za darmoNie wiesz, od czego zacząć? Przeczytaj instrukcję obsługi.