Wzór rozliczenia składki klasowej
Jedna strona A4: skąd wpłynęły pieniądze, na co poszły i ile zostało. Do wypełnienia ręcznie i pokazania rodzicom.
Pobierz wzór (PDF)Za darmo, bez zakładania konta i bez podawania adresu email.
Co zawiera
Wpływy
Składki od uczestników, nadwyżka z poprzedniej zbiórki i miejsce na pozycję własną. Z liczbą osób obok kwoty, żeby każdy mógł sam przeliczyć.
Wydatki z numerem dokumentu
Dwanaście wierszy: na co, kiedy, numer paragonu lub faktury i kwota. Kolumna z numerem jest najważniejsza — to ona zamienia listę wydatków w rozliczenie.
Podsumowanie i podpisy
Razem wpływy, razem wydatki, zostało w kasie. Pod spodem podpis skarbnika i miejsce na podpis osoby sprawdzającej — jeśli grupa chce dodatkowej pary oczu.
Po co w ogóle rozliczenie
Nie dlatego, że ktoś podejrzewa skarbnika. Dlatego, że bez rozliczenia podejrzenie może się pojawić — a wtedy nie ma czym go rozwiać. Kartka z wydatkami i numerami paragonów zamyka temat, zanim ktokolwiek zdąży zapytać.
Zrób je od razu po zamknięciu zbiórki, póki pamiętasz szczegóły i masz paragony w jednym miejscu. Po dwóch miesiącach odtwarzanie tego z pamięci jest udręką.
Słabość papierowego rozliczenia
Powstaje raz i tylko na koniec. Przez cały czas trwania zbiórki rodzice nie wiedzą, ile jest w kasie ani co już kupiono — i pytają skarbnika pojedynczo. Rozliczenie odpowiada na te pytania po fakcie, kiedy nikomu już nie jest potrzebne.
Rozliczenie, które jest zawsze aktualne
W Składce saldo grupy i historia wydatków są widoczne dla wszystkich uczestników przez cały czas trwania zbiórki. Do każdego wydatku można dołączyć zdjęcie paragonu, więc dokumentacja powstaje na bieżąco, a nie w jeden wieczór na koniec roku.