Budżet rady rodziców — arkusz Excel
Cały rok szkolny w jednym pliku: wpłaty klas z zaległościami, plan wydatków kontra wykonanie i rozliczenie gotowe na zebranie.
Pobierz arkusz (XLSX)Za darmo, bez zakładania konta i bez podawania adresu email.
Zakładka „Wpłaty klas” z przykładowymi danymi. Zaległości liczą się same.
Cztery zakładki
„Wpłaty klas”
Klasa, liczba uczniów i stawka — kwota zadeklarowana liczy się sama. Wpisujesz tylko to, co faktycznie wpłynęło, a kolumna zaległości pokazuje, do której klasy się odezwać.
„Budżet”
Kategorie wydatków z kwotą planowaną. Kolumna „Wydano” zaciąga się automatycznie z zakładki wydatków, więc plan i wykonanie stoją obok siebie przez cały rok.
„Wydatki”
Data, kategoria, opis, numer dokumentu i kwota. Numer dokumentu to odsyłacz do segregatora z paragonami — bez niego rozliczenie jest tylko listą liczb.
„Podsumowanie”
Bilans otwarcia, wpływy, wydatki i stan kasy, plus rozbicie na kategorie. Gotowe do pokazania na zebraniu — nic tu nie wpisujesz poza bilansem otwarcia.
Wyłapuje literówki w kategoriach
Wydatki trafiają do budżetu przez nazwę kategorii, więc „Wycieczki” i „wycieczka” to dwie różne rzeczy. Pod tabelą budżetu jest osobne pole, które pokazuje sumę wydatków nieprzypisanych do żadnej kategorii — jeśli świeci się kwotą inną niż zero, gdzieś jest literówka. Bez tego pola takie wydatki po prostu znikają z rozliczenia.
Czego arkusz nie zrobi
Nie przypomni klasom o zaległych wpłatach — widzisz je w kolumnie, ale upomnieć się trzeba samemu. Nie pokaże rodzicom stanu budżetu na bieżąco; zobaczą go raz w roku, na zebraniu. I nie przechowa paragonów — numer dokumentu to tylko odsyłacz do segregatora, który ktoś musi trzymać w domu.
Budżet widoczny przez cały rok
W Składce każdy rodzic widzi saldo i historię wydatków bez pytania skarbnika, a do wydatku można dołączyć zdjęcie paragonu — dokumentacja powstaje na bieżąco. Przypomnienia o wpłatach wychodzą same: tydzień przed terminem, w dniu terminu i trzy dni po nim.