Składka klasowa — arkusz Excel do pobrania

Gotowy szablon dla skarbnika klasowego: lista wpłat, kasa grupy i rozliczenie dla rodziców. Formuły są już w środku — wpisujesz tylko nazwiska i kwoty.

Pobierz arkusz (XLSX)

Za darmo, bez zakładania konta i bez podawania adresu email.

Zakładka „Wpłaty” w arkuszu: lista osób, trzy zbiórki i automatycznie liczone kolumny „Razem wpłacone”, „Do zapłaty” i „Zaległość”.

Zakładka „Wpłaty” z przykładowymi danymi. Kolumny po prawej liczą się same.

Co jest w środku

Zakładka „Wpłaty

Lista osób i do sześciu zbiórek obok siebie. Wpisujesz kwotę, gdy ktoś wpłaci — kolumny „Do zapłaty” i „Zaległość” przeliczają się same. Kto nie bierze udziału w danej zbiórce, dostaje literę x i wypada z kwoty oczekiwanej.

Zakładka „Kasa

Wydatki grupy z datą i tytułem. Saldo liczy się na bieżąco od zebranych składek, więc w każdej chwili widzisz, ile realnie zostało.

Zakładka „Rozliczenie

Gotowe podsumowanie do wysłania rodzicom: zebrano, wydano, zostało, plus rozbicie na poszczególne zbiórki i listę wydatków. Nic tu nie wpisujesz — wszystko pobiera się z dwóch poprzednich zakładek.

Zakładka „Instrukcja

Pięć kroków obsługi na wypadek, gdyby arkusz przejmował ktoś inny.

Dla kogo

Dla skarbnika klasowego, rady rodziców, trenera zbierającego składki w drużynie i każdego, kto zbiera pieniądze od stałej grupy osób na kilka celów naraz. Arkusz obsługuje do sześciu zbiórek i trzydziestu osób — czyli typową klasę na cały rok szkolny. Otworzysz go w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google.

Czego ten arkusz nie zrobi

Uczciwie: arkusz kalkulacyjny ma trzy ograniczenia, których nie da się obejść żadną formułą.

  • Nie przypomni nikomu o wpłacie — o każdą zaległość musisz upomnieć się osobiście.
  • Nie pokaże rodzicowi jego własnego statusu. Albo wysyłasz plik wszystkim i każdy widzi każdego, albo odpisujesz na pytania pojedynczo.
  • Nie przekaże się następnemu skarbnikowi — trzeba pamiętać o wysłaniu najnowszej wersji pliku.

Te trzy rzeczy robi za skarbnika Składka

Składka to darmowy serwis do prowadzenia zbiórek w grupie. Przypomnienia o wpłatach wychodzą same — przed terminem, w dniu terminu i po nim — każdy rodzic widzi wyłącznie swój status, a grupa zostaje na miejscu, gdy zmienia się skarbnik. Bez prowizji i bez limitu zbiórek. A gdy zechcesz wrócić do pliku, Składka wyeksportuje całą historię do arkusza w tym samym układzie, bez limitu sześciu zbiórek i trzydziestu osób.